Einen Vorgang beschreiben, zuweisen und pflegen
Machen Sie eine Aktion im vollständigen Vorgangseditor verständlich, bevor sie in einen Sprint kommt. Beginnen Sie mit Titel und Ergebnis, ergänzen Sie Zuständigkeit, Planung und einen hilfreichen Aktivitätsverlauf. Jede Projektansicht öffnet denselben Vorgangsdatensatz.
Boards → issue card → DetailsDas lernen Sie
- Präzise Titel und Beschreibungen speichern.
- Zuständigkeit und Planungsfelder gezielt nutzen.
- Kommentare und Arbeitsprotokolle sinnvoll führen.
In Boilerrum mit einem Beispielprojekt aufgenommen. Die App-Oberfläche ist auf Englisch zu sehen.
In dieser Anleitung
01
Den Vorgang identifizieren und öffnen
Suchen Sie den Vorgang in Boards, Backlog oder Roadmap und prüfen Sie vor dem Öffnen seinen Projektschlüssel. Wählen Sie auf einer Canvas-Karte Details. Der Dialog zeigt oben den Schlüssel und ordnet Ihre Änderungen diesem Datensatz zu. Haben Sie einen ähnlich benannten Vorgang erwischt, schließen Sie ihn und öffnen den richtigen.
02
Titel und überprüfbares Ergebnis formulieren
Klicken Sie auf den Titel, beschreiben Sie die Aktion mit einem Verb und speichern Sie mit Enter. Erklären Sie in Description Problem, relevanten Kontext und Abschlussbedingung. Speichern Sie mit ⌘/Ctrl + Enter. Öffnen Sie beide Felder zur Kontrolle erneut. Ein klares Ergebnis erspart der nächsten Person, das vorangegangene Gespräch rekonstruieren zu müssen.
03
Zuständigkeit und Dringlichkeit festlegen
Tragen Sie unter Assignee die Person für die nächste Aktion und unter Reporter die meldende Person ein. Wählen Sie bei Priority zwischen Low, Medium, High und Highest. Type beschreibt die Art der Arbeit, nicht ihre Dringlichkeit. Prüfen Sie nach jeder Auswahl den angezeigten Wert und mögliche Validierungsmeldungen, bevor Sie fortfahren.
04
Hierarchie und Planung verknüpfen
Wählen Sie mit Parent issue einen gültigen direkten Elternvorgang und mit Epic das übergeordnete Ergebnis. Die Auswahl schließt unvereinbare Typen und Zyklen aus. Sprint ordnet den Vorgang dem Backlog oder einem offenen Sprint zu; abgeschlossene Sprintzugehörigkeit ist geschützt. Ergänzen Sie bei Bedarf Original Estimate und Components und prüfen Sie Elternvorgang und Sprint in ihren Ansichten.
05
Kontext und Arbeitszeit dokumentieren
Nutzen Sie unter Activities die Comments für Entscheidungen oder Übergaben. Öffnen Sie für Zeiten Time Tracking und geben Sie bei Time spent oder Time remaining eine Dauer wie 2h 30m ein. Erfasste Arbeitszeit muss positiv sein und benötigt eine Worklog description. Wählen Sie Save und prüfen Sie anschließend Eintrag und Zeitzusammenfassung unter Worklog.
06
Änderungen prüfen und gezielt löschen
Öffnen Sie Details in diesem Browser erneut, um lokal gespeicherte Werte und mögliche Speicherwarnungen zu prüfen. Ist der Vorgang überflüssig, wählen Sie Delete issue und lesen die Bestätigung: Kommentare und Arbeitsprotokolle werden entfernt, Kinder bleiben erhalten und werden abgetrennt. Mit Cancel brechen Sie ab, wenn Sie nur Status oder Planungsposition ändern möchten.
Ein Vorgang mit verständlichem Zweck, Zuständigkeit, Hierarchie und Aktivitäten sowie geprüftem Speicherstand.