Backlog vorbereiten und ein hilfreiches Board führen
Entscheiden Sie in Backlog über die nächste Arbeit und sehen Sie sie in Boards nach Status. Beide Ansichten verwenden dieselben Vorgänge, Sprintzugehörigkeit und Workflowstatus beantworten jedoch unterschiedliche Fragen. Folgen Sie einer kleinen Arbeitsmenge von der ersten Sortierung bis zur täglichen Prüfung.
Canvas menu → Project backlog / Project boardsDas lernen Sie
- Arbeit vor der Zusage ordnen.
- Sprintzugehörigkeit und Status unterscheiden.
- Jede Bewegung in der Zielansicht prüfen.
In Boilerrum mit einem Beispielprojekt aufgenommen. Die App-Oberfläche ist auf Englisch zu sehen.
In dieser Anleitung
01
Die nächste Arbeit erfassen und präzisieren
Öffnen Sie Project backlog im Canvas-Menü oder Backlog auf einer Agile-Projektseite. Legen Sie im Abschnitt Backlog über die Erstellfunktion einen Titel an und wählen Sie Create. Öffnen Sie die neue Zeile für Beschreibung und Zuständigkeit. Lassen Sie unsichere Arbeit hier, bis Ergebnis und nächste Aktion konkret genug für eine Besprechung sind.
02
Vorgänge bewusst sortieren
Prüfen Sie die nächsten Vorgänge gemeinsam und öffnen Sie Details bei fehlendem Kontext. Ziehen Sie Zeilen innerhalb des Backlogs an die gewünschte Prioritätsposition. Entfernen Sie vor einer vollständigen Priorisierung Such- und Typfilter, damit ausgeblendete Zeilen die Beurteilung nicht verzerren. Öffnen Sie die Ansicht erneut und prüfen Sie die Reihenfolge vor der Zusage.
03
Bereite Arbeit einem offenen Sprint zuordnen
Erstellen Sie bei Bedarf einen Sprint und ziehen Sie einen Vorgang aus Backlog an die gewünschte Stelle in dessen Abschnitt. Alternativ ändern Sie Sprint unter Details. Das ändert die Planungszugehörigkeit und bedeutet keinen Arbeitsbeginn oder Abschluss. Prüfen Sie, dass die Zeile Backlog verlässt, im Zielsprint einmal erscheint und den passenden Sprintwert zeigt.
04
Das Board für die Ausführung wählen
Öffnen Sie Boards und wählen Sie mit Select board das richtige Board oder erstellen Sie mit New board eines mit aussagekräftigem Namen. Prüfen Sie vor Kartenbewegungen die Spalten. Boardoptionen bieten Rename board, Copy link und Manage workflow. Ein kopierter Link wählt das Board im Projektkontext; öffnen Sie ihn und prüfen Sie den Boardnamen im Kopfbereich.
05
Fortschritt durch Spaltenbewegungen aktualisieren
Ziehen Sie eine Karte innerhalb einer Spalte, um ihre Reihenfolge anzupassen, oder in eine andere Spalte für einen Statuswechsel. Spaltenwechsel beachten den Übergangsgraphen des Projekts. Wird der Wechsel abgelehnt, lesen Sie die Rückmeldung und prüfen den Workflow statt wiederholt zu ziehen. Öffnen Sie danach den Vorgang und kontrollieren Sie Status und Zielkarte.
06
Planung und Fortschritt gemeinsam prüfen
Vergleichen Sie am Ende den Boardstatus mit der Sprintzuordnung in Backlog. Ändert sich die Zusage, verschieben Sie die Arbeit ins Backlog; Status ändern Sie bei verändertem Fortschritt. Entfernen Sie temporäre Filter. Vorgangsdaten bleiben in diesem Browser; öffnen Sie das Board zur Kontrolle erneut. Beheben Sie Speicherwarnungen vor dem Neuladen.
Ein geordnetes Backlog und ein Ausführungsboard mit gemeinsam geprüften Positionen, Sprintzuordnungen und Status.