Vorgangstypen und Status an die Arbeit anpassen
Der Vorgangstyp beschreibt die Art der Arbeit, der Status ihren Prozessstand. Bauen Sie eine gültige Hierarchie auf, ergänzen Sie benötigte Spalten und prüfen Sie deren Übergänge, bevor Sie echte Arbeit über das Board führen.
Boards → Kanban board options → Manage workflowDas lernen Sie
- Zwischen fünf Vorgangstypen wählen.
- Gültige Eltern-Kind-Beziehungen aufbauen.
- Status und erlaubte Übergänge prüfen.
In Boilerrum mit einem Beispielprojekt aufgenommen. Die App-Oberfläche ist auf Englisch zu sehen.
In dieser Anleitung
01
Den Typ nach seinem Zweck wählen
Öffnen Sie Details und prüfen Sie Type. Epic steht für ein größeres Ergebnis, Story für einen sinnvollen Ausschnitt, Task für eine Aktion, Sub-task für einen kleineren Teil unter einer Aufgabe und Bug für ein Problem. Dringlichkeit gehört in Priority. Prüfen Sie nach Typänderungen die Validierung: Bestehende Eltern und Kinder müssen weiterhin eine gültige Hierarchie bilden.
02
Nur passende Elternbeziehungen anlegen
Öffnen Sie in Roadmap das Add-Menü einer Zeile oder Add child issue, um erlaubte Kinder zu sehen. Ein Epic kann Stories, Tasks und Bugs enthalten, eine Story Tasks und Bugs, ein Task Sub-tasks. Bugs und Sub-tasks haben keine Kinder. Ändern Sie unter Details mit Parent issue einen passenden Elternvorgang und kontrollieren Sie den Baum.
03
Die vorhandenen Projektstatus prüfen
Öffnen Sie Boards und vergleichen Sie Spaltentitel mit Status in den Vorgangsdetails. Spalten entsprechen Workflowstatus, Kategorien einer gröberen Phase wie wartend, laufend oder erledigt. Ein Anzeigename allein erlaubt noch keinen Übergang. Ermitteln Sie anhand eines kleinen Beispielvorgangs, welche vorhandenen Spalten und Übergänge bereits zu Ihrem Ablauf passen.
04
Einen Status über eine Boardspalte ergänzen
Wählen Sie auf dem Board Add column. Geben Sie New column title ein, wählen Sie Category und anschließend Create. So entstehen ein Status im aktiven Workflow und die passende Boardspalte. Nutzen Sie einen eindeutigen Phasennamen wie Review. Prüfen Sie Spalte und Kategorie und korrigieren Sie den Titel bei Bedarf unter Column options.
05
Erlaubte Statusübergänge verbinden
Öffnen Sie Kanban board options und wählen Sie Manage workflow. Prüfen Sie Statusknoten und gerichtete Verbindungen. Ziehen Sie zwischen den Anschlüssen der Status, um einen Übergang anzulegen. Wählen Sie eine unerwünschte Verbindung und löschen Sie sie bei fokussiertem Diagramm. Klicken Sie auf Save und öffnen Sie den Editor zur Kontrolle des Graphen erneut.
06
Den Ablauf mit einem Vorgang testen
Bewegen Sie die Beispielkarte durch die vorgesehenen Spalten und prüfen Sie jeweils Status unter Details. Ein abgelehnter Übergang sollte den bisherigen Zustand bewahren und Rückmeldung geben. Prüfen Sie den Abschluss am Done- oder Endstatus, auf dem der Sprintabschluss beruht. Öffnen Sie Manage workflow zur Kontrolle des getesteten Pfads erneut; der Projektworkflow wird in diesem Browser gespeichert.
Eine gültige Vorgangshierarchie und ein geprüfter Projektworkflow mit aussagekräftigen Spaltenbewegungen.