Créez la mémoire partagée du projet
Transformez un brief en une petite collection de pages facile à parcourir. Commencez par un objectif clair, ajoutez des sous-pages et vérifiez les chemins de retour. Ce guide explique aussi les indicateurs d’enregistrement à consulter avant de quitter l’éditeur.
Project → Documents → New document → Focus modeCe que vous apprendrez
- Créer et nommer une page d’entrée utile.
- Organiser les sous-pages et vérifier leur position.
- Lire l’état d’enregistrement avant de changer de contexte.
Capturé dans Boilerrum avec un projet d’exemple. L’interface est affichée en anglais.
Dans ce guide
01
Créez une page d’entrée identifiable
Ouvrez Documents dans le projet et choisissez New document. Saisissez par exemple « Brief de lancement » dans Document title. Décrivez l’objectif, la décision attendue et la prochaine date de revue. Vérifiez ce titre dans la liste Documents : un nom reconnaissable facilite l’identification des liens et des résultats de recherche.
02
Ouvrez la vue concentrée et structurez
Sélectionnez le document sur le canvas et choisissez Focus mode. Si la navigation est masquée, utilisez Show document library. Dans Document tools, choisissez une rubrique pour ouvrir son panneau. Dans un paragraphe vide, tapez / puis Heading 1 ou Heading 2 pour Contexte, Décision et Prochaines étapes. Ajoutez des paragraphes ordinaires dessous et vérifiez la lisibilité de la hiérarchie.
03
Donnez une page aux sujets complémentaires
Revenez au canvas et ouvrez Document options pour la page d’entrée dans Documents. Choisissez Add subpage pour une recherche ou des notes de réunion. Renommez-la et ajoutez quelques paragraphes utiles. Développez la page parente dans la liste pour vérifier l’imbrication, puis ouvrez chaque page et contrôlez son contenu.
04
Adaptez la structure à l’évolution du projet
Dans les options d’une page, choisissez Move…, puis Parent page et Position, et confirmez avec Move page. Move up et Move down réordonnent les pages de même niveau. Duplicate crée une copie de départ. Avant Move to Trash, vérifiez le nombre de sous-pages ; le volet Trash permet de les récupérer avec Restore.
05
Testez la navigation et l’enregistrement
Rouvrez Focus mode et choisissez Find a document ou appuyez sur Cmd/Ctrl+K. Utilisez Search documents… pour chercher dans les titres ou les contenus disponibles. Ouvrez un résultat puis effacez la recherche pour retrouver l’arborescence. Avant Return to canvas, consultez Saved, Saving… ou Saved on this device. En cas de problème, gardez l’éditeur ouvert et suivez ses indications de récupération.
Une page d’entrée claire, des sous-pages utiles et une navigation vérifiée dans le contexte du projet.