Formulierungen finden und sorgfältig ersetzen
Wiederholte Produktnamen oder überholte Formulierungen lassen sich über die Dokumentsuche leichter korrigieren. Suchen Sie die Vorkommen, prüfen Sie ihren Kontext und ersetzen Sie eines oder alle. Diese Anleitung nutzt die Dokumentleiste auf dem Canvas, getrennt von der Seitensuche in der Fokusansicht.
Canvas → select document → Search and replaceDas lernen Sie
- Die Suche für das richtige Dokument öffnen.
- Treffer vor dem Ersetzen prüfen.
- Alte Formulierung und neuen Text überprüfen.
In Boilerrum mit einem Beispielprojekt aufgenommen. Die App-Oberfläche ist auf Englisch zu sehen.
In dieser Anleitung
01
Dokument auswählen und Suchpanel öffnen
Kehren Sie aus Focus mode zum Canvas zurück. Markieren Sie die Dokumentkarte, bis ihre Leiste erscheint, und wählen Sie Search and replace. Verschwindet die Leiste nach einem Klick auf Titel oder andere Flächen, wählen Sie die Karte erneut. Prüfen Sie die Felder Find text und Replace with; Find a document öffnet dagegen die Bibliothekssuche.
02
Eine eindeutige Formulierung suchen
Geben Sie den alten Ausdruck in Find text ein und lesen Sie die Trefferzahl. Die Suche behandelt Text wörtlich und ignoriert standardmäßig Großschreibung; Regex-, Ganzwort- oder Großschreibungsregler fehlen im sichtbaren Panel. Wählen Sie eine eindeutige Formulierung statt eines kurzen Wortfragments. Prüfen Sie bei No matches zuerst Schreibweise und ausgewähltes Dokument.
03
Treffer im Zusammenhang lesen
Gehen Sie mit Next und Previous durch die Treffer und verfolgen Sie die aktuelle Position. Lesen Sie den Kontext einschließlich Überschriften und Tabellenzellen mit möglicherweise anderer Bedeutung. Ein Name in einem historischen Zitat kann trotz geänderter Empfehlung bestehen bleiben. Entscheiden Sie vor dem zweiten Feld, welche Vorkommen dieselbe Ersetzung benötigen.
04
Zuerst ein Vorkommen ersetzen
Tragen Sie die neue Formulierung in Replace with ein. Gehen Sie zu einem typischen Treffer und wählen Sie Replace für das aktuelle Vorkommen. Lesen Sie den Satz und prüfen Sie Satzzeichen, Abstände und Großschreibung rund um den neuen Text. Kontrollieren Sie die übrige Trefferzahl. So bewerten Sie die Formulierung vor einer Anwendung im ganzen Dokument.
05
Änderung abschließen und überprüfen
Wählen Sie Replace all erst, wenn alle übrigen Treffer geändert werden sollen; ersetzen Sie sonst einzeln weiter. Suchen Sie erneut nach dem alten Ausdruck, dann nach der neuen Formulierung und prüfen Sie einige Ergebnisse. Beim Schließen verschwinden die Suchmarkierungen. Prüfen Sie abschließend die Speicheranzeige und öffnen Sie die betreffende Passage erneut.
Einheitliche Formulierungen im richtigen Dokument, mit kontextgeprüften Ersetzungen.