DocsWiederverwendung und Export4 Min. Lesezeit

Texte exportieren und Seitenstrukturen wiederverwenden

Wählen Sie eine passende Kopie für die nächste Person: Markdown für Text oder die Druckansicht für lesbare Unterlagen. Prüfen Sie das Ergebnis vor dem Teilen. Erkunden Sie anschließend die verfügbaren Wege, eine Seitenstruktur wiederzuverwenden und unterstützte Dateien beim Text zu behalten.

In der AppFocus mode → Copy Markdown / Print / PDF; Document tools → Files and export / Page details and actions

Das lernen Sie

  • Textexport oder lesbaren Ausdruck wählen.
  • Den Umfang einer portablen Offline-Kopie verstehen.
  • Vorlagen nur in unterstützten Abläufen verwenden.
Files and export: Anhänge und Werkzeuge für portable Kopien.
Files and export: Anhänge und Werkzeuge für portable Kopien.
Files and export: Anhänge und Werkzeuge für portable Kopien.

In Boilerrum mit einem Beispielprojekt aufgenommen. Die App-Oberfläche ist auf Englisch zu sehen.

In dieser Anleitung
  1. Eine Textkopie als Markdown erstellen
  2. Eine lesbare Druck- oder PDF-Kopie erstellen
  3. Den portablen Offline-Ablauf einordnen
  4. Eine importierte Offline-Kopie prüfen
  5. Vorlagen in unterstützten Abläufen nutzen
  6. Lokale Dateien und Versionen verständlich halten

01

Eine Textkopie als Markdown erstellen

Wählen Sie Copy Markdown im Fokus-Kopfbereich oder Copy as Markdown in der Canvas-Leiste. Fügen Sie das Ergebnis in einen Texteditor ein und prüfen Sie Überschriften, Listen, Code und Tabellen. Die erste Tabellenzeile wird als Markdown-Beschriftung verwendet. Prüfen Sie vor dem Teilen: Die Textkonvertierung erhält nicht jede Anordnung und bündelt keine lokalen Anhänge.

03

Den portablen Offline-Ablauf einordnen

Die folgenden Schritte für portable Kopien, Vorlagen und Anhänge gelten für einen bereits eingerichteten Offline-Arbeitsbereich. Nutzen Sie im aktuellen Live-Arbeitsbereich Copy Markdown oder Print / PDF für eine Kopie. Unter Files and export → Portable document copy lädt Export copy die Seite, ihre Details und Anhangsversionen als JSON herunter. Kommentare und Seitenverlauf bleiben beim Original.

04

Eine importierte Offline-Kopie prüfen

Nutzen Sie im Offline-Arbeitsbereich Import copy und wählen Sie eine Boilerrum-JSON-Exportdatei. Der Import erstellt eine neue Seite und ersetzt die offene nicht. Vergleichen Sie Titel, Inhalt und Details mit der Quelle und öffnen Sie Beispielanhänge. Bestehende Seitenlinks bezeichnen weiterhin ihre Ziele; prüfen Sie diese vor einer Nutzung als eigenständiges Projektarchiv.

05

Vorlagen in unterstützten Abläufen nutzen

Öffnen Sie in diesem Offline-Arbeitsbereich Page details and actions → New subpage und prüfen Sie Title und Template. Wählen Sie Blank page, Meeting notes, Product requirements, Decision record oder Retrospective und dann Create subpage. Es entstehen bearbeitbare Überschriften und Absätze. Erstellen Sie im aktuellen Live-Arbeitsbereich über Documents eine leere Seite und tragen Sie dieselben Abschnittstitel selbst ein.

06

Lokale Dateien und Versionen verständlich halten

Bei Offline-Seiten akzeptiert Attach file unterstützte PDF-, DOCX-, Text- und Bilddateien bis 20 MB. Wählen Sie einen Anhang unter Files and export für File version, Download oder Upload new version. PDF-, Bild- und Textvorschau helfen bei der Prüfung; DOCX laden Sie für ein Textprogramm herunter. Dateien bleiben auf diesem Gerät. Laden Sie die benötigte Version herunter, bevor Sie die Arbeit anderswo fortsetzen.

Ihr Ergebnis

Eine geprüfte Kopie im benötigten Format mit klarem Umfang für Vorlagen, lokale Dateien und ausgeschlossenen Verlauf.

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