Çözümler
Ekiplerin çalışmabiçimine göre.
Bir atölye, bir proje planı, kaybolmaması gereken bir karar. Her ekip çalışmasına net bir başlangıç ve izlenecek bir sonraki adım verin.
01 / Ekip ve proje planlaması
Plan belli. Nedenleri başka bir yerde.
Hedefi bir proje özetine yazın. İşi görselleştirin; öncelikler, kilometre taşları ve yol haritasıyla büyük resmi tek tek görevlere bağlayın.
Uygulamada adım adım
- 01
Hedefi, kapsamı ve açık kararları proje özetine yazın.
- 02
İşi haritalayın, bağımlılıkları bağlayın, kilometre taşlarını işaretleyin.
- 03
Görevlere sorumlu ve tarih atayın, yol haritasını birlikte inceleyin.
Hedefi, zamanlaması ve sorumlulukları birbirine bağlı bir plan.
02 / Toplantılar ve atölyeler
Güzel bir tartışma. Peki toplantıdan sonra?
Gündemi çerçevelerle hazırlayın, fikirleri yapışkan notlarda toplayın, oylamayla önceliklendirin. Sonucu sunun, kararları kaydedin, takip işlerine sorumlu atayın.
Uygulamada adım adım
- 01
Gündem çerçevelerini ve her tartışmanın sorusunu hazırlayın.
- 02
Fikirleri toplayın, konuları gruplayın, süreli oylama yapın.
- 03
Çerçeveleri sunun, kararları kaydedin, takip görevlerini oluşturun.
Kararlara ve ardından gelen işlere bağlanan bir atölye kaydı.
03 / Ortak proje bilgisi
Yanıt var. Bağlamını bulmak zaman alıyor.
İş tanımlarını, toplantı notlarını ve kararları iç içe sayfalarda tutun. İlgili doküman ve görevleri bağlayın, referansları inceleyin, gerektiğinde kaydedilmiş sürümlere dönün.
Uygulamada adım adım
- 01
Özet, not ve kararları projenin alt sayfalarında düzenleyin.
- 02
Bağlamı kopyalamak yerine ilgili sayfa, başlık ve görevleri bağlayın.
- 03
Düşünce değiştiğinde geri bağlantıları ve kaydedilmiş metinleri karşılaştırın.
Yapısı, referansları ve sürüm izi olan proje bilgisi.
04 / İş takibi ve teslimat
Kalabalık tahtaların daha fazla karta değil, yöne ihtiyacı var.
İş akışını tanımlayın, işleri yönetilebilir parçalara bölün, bağımlılıkları görünür kılın. Backlog ile sıradaki önceliği, Kanban tahtasıyla mevcut durumu görün.
Uygulamada adım adım
- 01
Hedefi iş öğelerine bölün, sıradaki öncelikleri backlog’a koyun.
- 02
Hedefi ve tarihleri belirleyip sprint’i başlatın. Durumu Kanban’da izleyin.
- 03
Sprint’i tamamlayın, bitmeyen işleri bir sonraki yerine taşıyın.
Biten ve bitmeyen işleri belli, görünür bir teslimat döngüsü.
BOILERRUM
Ekibinizinyaratıcı reaktörü.
İnsanları, düşünceleri ve işleri aynı alanda buluşturun.